Tầm quan trọng của kiểm định chất lượng sản phẩm

Hiện nay, người tiêu dùng có xu hướng đặt ra các yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm được bày bán trên thị trường. Điều này dẫn đến việc tăng cao nhu cầu kiểm định chất lượng sản phẩm. Vì thế, nội dung bài viết hôm nay, chúng ta sẽ đi sâu hơn về khái niệm, tầm quan trọng cũng như quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm.

1. Định nghĩa về kiểm định chất lượng là gì?

Quá trình kiểm tra, đánh giá và xác nhận xem sản phẩm có tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng đã đặt ra hay không được gọi là kiểm định chất lượng sản phẩm. Trong chuỗi sản xuất từ giai đoạn thiết kế cho đến khi bày bán sản phẩm ra ngoài thị trường thì đây là khâu quan trọng không thể thiếu.

Nói một cách dễ hiểu, kiểm định chất lượng là hoạt động dựa trên việc đo lường, thử nghiệm, xem xét một hay nhiều đặc tính của đối tượng để đưa ra đánh giá và so sánh kết quả với yêu cầu nhằm xác định mỗi đặc tính hàng hóa, sản phẩm bao gồm thiết bị, máy móc có phù hợp không?

Hình 1: Kiểm định chất lượng sản phẩm

2. Vì sao cần phải thực hiện kiểm định chất lượng?

Quá trình kiểm định chất lượng cho hàng hóa, sản phẩm, máy móc, thiết bị phát sinh từ chính nhu cầu của doanh nghiệp, do đó đây không phải là phạm trù bắt buộc. Bất cứ thời điểm nào doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ kiểm định chất lượng khi phát sinh các yêu cầu muốn xác nhận lại những vấn đề liên quan đến tình trạng, thông tin, chất lượng, quy cách sản phẩm, hàng hóa. 

Vậy tại sao chúng ta cần phải kiểm định chất lượng, một số nguyên nhân dưới đây bạn có thể tham khảo:

- Đầu tiên, đảm bảo chất lượng máy móc, thiết bị và sự an toàn cho người lao động.

- Thứ hai, đơn vị có thể biết được các hỏng hóc hư hại sau quá trình kiểm định chất lượng. Từ đó tìm ra phương án khắc phục, nâng cao năng suất lao động. Đồng thời góp phần quan trọng trong việc đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công để đưa công trình vào khai thác sử dụng. 

Hình 2: Kiểm định chất lượng đảm bảo sự an toàn

3. Kiểm định chất lượng đem tới lợi ích gì cho doanh nghiệp?

- Đánh giá tình trạng an toàn, tình trạng kỹ thuật của máy móc, thiết bị, đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện để đưa vào hoạt động hay phục vụ cho mục đích thương mại.

- Kiểm định chất lượng tránh những rủi ro đáng tiếc xảy ra trong quá trình thực hiện nhằm đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho người lao động.

- Phát hiện kịp thời những hỏng hóc cần khắc phục. Từ đó, giúp máy móc nâng cao hiệu suất làm việc.

- Nhờ những sản phẩm chất lượng đạt chuẩn đã được kiểm định, góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

- Phòng tránh được các thủ tục bảo hiểm, tranh chấp pháp lý cùng một vài chi phí liên quan khác.

4. Các bước trong quy trình thực hiện kiểm định chất lượng

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký hợp chuẩn:

- Giấy phép đăng ký kinh doanh.

- Bảng công bố sản phẩm, hàng hóa hợp chuẩn.

- Giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp về việc hàng hóa hợp chuẩn.

- Giấy về các tiêu chí đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn được công bố.

Hồ sơ đăng ký hợp quy:

- Bản công bố hợp quy.

- Báo cáo về thông tin hàng hóa cần công bố và chất lượng hàng hóa.

- Cá nhân, tổ chức cần cam kết hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn và chịu mọi trách nhiệm trước luật pháp.

4.2. Thủ tục đăng ký

- Có 2 hình thức cho phép doanh nghiệp nộp đơn đăng ký chất lượng sản phẩm đó là online trên trang thông tin điện tử của cơ quan chức năng hoặc nộp trực tiếp. Doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ công bố tiêu chuẩn đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng Tỉnh, thành phố nơi trụ sở của doanh nghiệp được đặt sau khi đăng ký thành công.

- Hồ sơ kiểm định chất lượng sẽ được tiếp nhận bởi Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và kiểm tra tính phù hợp của tiêu chuẩn với quy định đề ra.

- Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp phiếu tiếp nhận công bố trong vòng 10 ngày nếu hồ sơ phù hợp. Chi cục sẽ thông báo bằng văn bản trường hợp hồ sơ không phù hợp để doanh nghiệp sửa đổi bổ sung.

- Trình tự đăng ký hợp quy, hợp chuẩn của hàng hóa, sản phẩm.

- Đánh giá mức độ hợp quy, hợp chuẩn của hàng hóa, sản phẩm.

- Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Hồ sơ được tiếp nhận bởi cơ quan có thẩm quyền, kiểm tra hồ sơ có hợp lệ hay không?

- Trong 3 ngày Cơ quan có thẩm quyền thông báo cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ không đầy đủ và yêu cầu trong vòng 15 ngày làm việc cần bổ sung hoàn tất hồ sơ.

- Trong 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, nếu hồ sơ đầy đủ thì Cơ quan kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo tiếp nhận hồ sơ sẽ được ban hành.

Hình 3: Quy trình kiểm định hiện nay

4.3. Thời hạn trả kết quả

Kết quả đăng ký kiểm định chất lượng sản phẩm có hiệu lực như sau:

- Thời hạn trong 5 năm đối với đơn vị sản xuất kinh doanh được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến (HACCP/ISO/chứng chỉ tương đương/22000).

- Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất không có các chứng chỉ trên, thời hạn rút ngắn còn 3 năm.

Trên đây là các nội dung lý giải về kiểm định chất lượng sản phẩm và quy trình đăng ký kiểm định. Hy vọng đã mang đến bạn đọc những thông tin cần thiết giúp quá trình thực hiện của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.